Plein Personnel admin temps peut être vous coûter plus que vous pensez

Le coût de l'emploi du personnel administratif à temps plein coûte plus que vous ne le pensez. Ajoutée à leurs salaires, vous devrez payer les vacances et les malades salariale, les taxes gouvernementales autres, les coûts de formation et ils auront régulière "temps d'arrêt". Et n'oubliez pas les frais généraux qui lui sont associés - d'un téléphone, un bureau et une chaise; assurances, logiciels, articles de papeterie et des charges beaucoup plus.

Prenons l'exemple suivant: Vous employez Mary en tant que commis d'administration Bureau de préparer vos factures; répondre au téléphone, le type, rassembler et trier le courrier et effectuer vos opérations bancaires. Elle travaille (ou vous lui payer) 37,5 heures par semaine. Son salaire est de 40.000 $ par an et elle a droit à 20 jours de congé annuel. Elle dispose également de 5 jours de congé de maladie par an (elle dit qu'elle est «admissible» à eux et elle va les utiliser!) Et a besoin de 5 jours de formation à un organisme de formation externe. Elle a également droit à 11 jours fériés par an. Vous savez que pour 25% de son temps elle n'est pas occupée. Sur le visage de celui-ci, vous pensez que vous lui payer $ 20.51 par heure.

Toutefois, lorsque vous rendre compte de ses absences et les non-productive temps, vous êtes vraiment lui payer $ 32.47 par heure ... presque 50% de plus ... et cela ne comprend pas les frais généraux que j'ai mentionnés, ce qui peut ajouter jusqu'à plusieurs centaines de dollars par an ....

Comparez cela à l'aide d'un assistant virtuel (VA). Dans un bureau classique, ils sont souvent appelés «assistants administratifs», mais à «en ligne» du monde, ils sont appelés «assistants virtuels". Ils sont tous les deux le même type de personnes, mais avec une différence importante: un VA travaille habituellement de leur propre bureau et utilise son propre matériel au lieu d'être physiquement présent dans votre bureau pour effectuer les travaux. Alternativement, ils peuvent venir à votre bureau. En Virginie, ils ne sont pas chers, mais les employés professionnels indépendants.

En règle générale, un VA sera bien éduqué; travailler dur; avoir une gamme éprouvée des compétences, et utiliser un large éventail de logiciels. Cela les aide à fournir à leurs clients un service sur mesure laissant leurs clients de se concentrer sur les besoins d'affaires. La plupart VA aura déjà travaillé en tant que secrétaire, assistant personnel, commis, etc et il est probable qu'ils ont travaillé au plus haut niveau dans leur domaine de travail. Ils sont bien formés et maintenir leurs compétences à jour à leurs propres frais.

Lors du démarrage d'une nouvelle entreprise, il est inévitable que les propriétaires de petites entreprises ont tendance à traiter tous les aspects de leur entreprise. À un certain stade, une entreprise va atteindre un point où trop de temps est consacré à l'administration, plutôt que de générer des revenus. C'est beaucoup de temps précieux passé sur une zone qui ne peut pas être votre expertise. En engageant un VA, vous libérer de ce temps pour se concentrer sur ce que vous faites de mieux!

Volontaires assurent une présence professionnelle dans les pays étrangers pour des sociétés internationales. Si vous utilisez un VA à l'étranger, vous avez une adresse postale et un numéro de téléphone sans les frais généraux liés à la mise en place d'un bureau. Si vous êtes absent (vacances, voyage d'affaires, etc), il est possible d'avoir le courrier entrant envoyés à l'adresse de la VA.

L'affaire est donc assez simple pour de nombreux propriétaires de petites entreprises.

Je externaliser tout mon travail d'administration à Karen et son équipe au bureau Elfes (www.theofficeelves.com). Je n'ai pas d'employer le personnel administratif, je sais que mon administration se fait de façon professionnelle; dans le budget et dans les délais. Je vous recommande d'envisager d'utiliser un VA, il va vous épargner quelques maux de tête....