3 Applications utiles Pour Microsoft SharePoint WSS

3 choses utiles WSS SharePoint peuvent le faire sans mise à niveau vers MOSS

Quand la plupart des gens pensent de SharePoint, pensent-ils des sites intranet géants que les entreprises multinationales utilisent pour gérer le contenu et communiquer en interne. Ils pensent mois de personnalisation et de conception, les licences complexes, et les rendements longs sur investissement. En bref, ils pensent SharePoint MOSS avec tous les cloches et de sifflets.

Mais il ya de bonnes nouvelles. SharePoint WSS est gratuit. Il est rapide à mettre en place, et le meilleur de tous, il est utile. Beaucoup de petites entreprises ont de grande valeur dans SharePoint WSS sans les frais de développement et de licence d'un déploiement complet MOSS.

Bien sûr, la question est: «Que faut-il faire?" Ce qui suit sont les 3 choses utiles à faire avec WSS SharePoint sans développement sans fin ou mise à niveau vers MOSS.

La collaboration SharePoint WSS document

Bien que quelques-uns des outils de collaboration plus abstraits (wikis, profils, réseaux sociaux) dans Microsoft SharePoint rarement beaucoup de traction, les outils de collaboration de documents sont généralement très populaire et utile.

Disons que HR est la conception du manuel de l'employé de nouveau. SharePoint WSS permet à l'entreprise de créer une page web avec les conseils affichés et des fils de discussion sur les manuels. RH peut sonder les employés. Arrivée / Départ maintient différents employés de modifier le document dans le même temps, ce qui permet d'économiser tracas de version en bas de la route. Les versions antérieures de ces documents sont également accessibles, et que chaque employé vérifie le document de retour, ils peuvent prendre des notes sur leurs modifications.

Utilisez des vues pour faire des calendriers équipe vraiment utile.

La plupart des entreprises utilisent des calendriers d'équipe et les calendriers société à la liste des événements, des échéances et des réunions en un seul endroit. Ces calendriers peuvent même être intégré à Microsoft Outlook. C'est l'une des caractéristiques les plus populaires.

Vues créer des calendriers très utiles car ils permettent aux utilisateurs de filtrer les événements par type. Au lieu de voir 20 événements à la même date qui peuvent ou peuvent ne pas être pertinentes, les utilisateurs peuvent filtrer les événements par type pour que ce qu'ils veulent voir.

Si un utilisateur veut juste voir la disponibilité de la grande salle de conférence et une superposition des échéances à venir et sa disponibilité propre, vue va filtrer tous les autres rendez-vous.

Ressources de la bibliothèque

Une des meilleures utilisations de SharePoint WSS est de créer un centre de ressources pour les employés. Communs utilisations des documents tout le monde peut être stocké dans un endroit avec une interface Web familière et faciliter la recherche.

Renseignements sur les clients magasin, documents de référence, informations sur la société et des formes, des documents marketing, et tout ce que l'entreprise utilise sur le site....